《Fresh!Party出演シリーズ③》メンバー/保護者連絡の完全ガイド

2025年12月24日 14:03

Fresh!Party出演で必ず共有するべきことリスト

キッズダンスイベント「Fresh!Party」では、
保護者への事前連絡が9割のトラブルを防ぐと言っても過言ではありません。

「当日の集合がバラバラ」
「衣装が揃わない」
「聞いていないという保護者が出る」

こうした事態を防ぐために、
この記事では Fresh!Party出演時に必ず共有したい内容 と
そのまま使える連絡テンプレ をまとめました。

①必ず共有すべき基本情報

（時間・持ち物・衣装チェック）

▶ 時間に関する連絡

集合時間
集合場所（会場名＋フロア名）
リハーサル有無
本番開始予定時間
解散目安時間（ビンゴ大会終了後など）

※ Fresh!Partyはダンス出演後もイベントが続くため、
「出演後すぐ帰れるかどうか」を必ず明記しましょう。

▶ 持ち物チェックリスト

衣装一式
シューズ
タオル
飲み物
髪ゴム・ピン
メイク用品（必要な場合）
防寒用の上着（控室対策）

「念のため」が多いと荷物が増えるため、
“必要最低限＋これだけ” と絞って伝えるのがポイントです。

▶ 衣装チェック項目

トップス／ボトムスの色・形
インナーの指定
靴下の有無・色
アクセサリーの可否
髪型の指定（前髪・結び位置）

特に
「黒ってどこまで黒？」
「ロゴありはOK？」
など、曖昧になりやすい部分は画像付きで共有すると安心です。

②トラブルが起こりやすいポイントと事前予防

▶ よくあるトラブル①

集合時間に間に合わない

予防策

「◯時◯分“までに”集合」と明記
初会場の場合は「余裕を持って到着を」と一言添える

▶ よくあるトラブル②

衣装・小物の忘れ物

予防策

前日リマインドを送る
チェックリスト形式で共有
「名前記入」のお願いも忘れずに

▶ よくあるトラブル③

控室・待機場所での混乱

予防策

保護者同伴OK／NGを事前に明確化
控室では静かに過ごすルールを共有
兄弟姉妹の同伴可否も明記

▶ よくあるトラブル④

出演後すぐ帰ってしまう

予防策

Fresh!Partyは「最後にビンゴ大会あり」と明確に伝える
解散タイミングを事前に共有
途中退場が必要な場合の連絡方法を伝える

③そのまま使える！グループLINEや配布資料でのテンプレ例

▶ グループLINE用テンプレ（開催1週間前）

【Fresh!Party出演についてのご案内】
◯日程：〇月〇日（〇）
◯集合時間：〇時〇分
◯集合場所：〇〇会場〇階
【持ち物】
・衣装一式
・シューズ
・飲み物
・タオル
【注意事項】
・衣装は事前にサイズ・汚れをご確認ください
・当日はダンス終了後にビンゴ大会があります
・解散はビンゴ終了後を予定しています
ご不明点があれば早めにご連絡ください。

▶ 前日リマインド用テンプレ
明日はFresh!Party本番です！
持ち物・衣装の最終確認をお願いします。
集合時間は【〇時〇分】です。
子どもたちが安心して踊れるよう、ご協力よろしくお願いします。

▶ 配布資料（PDF）に入れておくと安心な項目
当日の流れ（タイムスケジュール）
持ち物チェック欄
先生の連絡先
会場簡易マップ
緊急時の対応方法
紙でもデータでも、
「見返せる形」で渡すことがトラブル防止につながります。